成立公司 Q & A

成立香港有限公司需時多久?

答: 7-10個工作天。當客戶簽妥有關文件後我們便會交往註册處, 如無任何錯處, 註册處一般會4-5個工作天批出有關証書。成立公司加急裝, 只須 1-2 個工作天,  全港最快。 客戶可無需親身到本公辦理, 可網上申請, 歡迎查詢。


香港有限公司需要多少名股東?

答: 最少一名。 股東並無國籍限制,內及外人仕均可出任公司股東。


香港私人有限公司需要多少名董事?

答: 最少一名。董事須年滿十八歲,無國籍限制, 国內及海外人仕均可出任公司董事。

 

股東和董事有什麼不同?

股東的權利及責任如下:

參加股東會,並根據股份比例享有投票權

瞭解公司經營狀況和財務狀況

選舉和被選舉為董事會成員

獲取股息

優先購買其他股東轉讓的股份

優先認購公司新發行的股份

公司清盤後,依法分得剩餘財產

股東會審議及通過年度審計報告

通過股東會聘任或辭退董事、並決定有關董事的薪酬事項

董事的權利及責任如下:

負責公司日常營運及決策

保存會計賬簿及營業記錄

負責銀行賬戶管理

代表公司借入貸款並以公司財產作為抵押

擬定利潤分配方案

擬定增加註冊資本方案

召開股東大會

 

執行股東大會決議


股東可否兼任董事?

答: 可以


註冊資本應定為多少?

答: 我們提供的基本註冊股本為 HK$10,000 (分為10,000股;每股HK$1)。 客戶也可以提高註冊及發行股本,手續簡便。註冊資本為10,000元港幣,無需驗資;申請人可以根據實際需要來確定自己公司的註冊資本,但必須支付1/1000註冊資本厘印稅(注:政府厘印稅以HKD:30,000封頂)。

 

公司註冊資本金是否需要驗資?

答:無論註冊資本多少,均不需要驗資。


註冊資本和發行股份有何區別和關係?

 

答:註冊資本是要先向政府註冊登記。發行股份是當資本登記後而發行的股份,所以發行股份不會超過註冊資本。股東須按照所佔的股份比例繳足發行股份,而不是按註冊資本計算。公司未來需承擔的債務責任也是以發行股份來計算的。


註冊資本代表什麼?
答:註冊資本有以下意義
公司最高集資能力:公司可透過發行新股給現有股東或新投資者籌集資金,註冊資本越高,即公司可籌集資金越多。
股東最大責任:如果公司清盤結業,股東所要負的責任只限於已發​​行而未繳足的股本,而並非註冊資本。
 
 


成立香港有限公司需要什麼文件?

答: a) 香港居民: 中英文姓名, 香港住址, 香港身份證号

b) 国內居民: 中文姓名, 国內住址, 中華人民共和国居民身份證号

c) 海外人仕: 英文姓名, 国外住址, 護照号及所簽發国家名稱 


如果在香港沒有地址可供註冊怎麼辦?

答: 您可以租用本公司之地址作為貴公司的註冊地址,本公司提供之地址租用服務為每年港幣600 – 提供註冊及通訊位址,代收所有公司及私人信件。



可以用住宅地址申請有限公司嗎?

答: 未必一定可以, 一半半機會會退回, 政府會收取 $300 手續費, 而且從新再入申請表會需時。


可不可以更改註冊地址?

答:公司任何時候都可以更改註冊地址。但必須於更改後的一個月內以指定表格通知香港公司註冊處。如使用本公司的公司秘書服務,則只需要把新地址通知本公司,我們會代為辦理更改手續。

 

香港公司的股東和董事可否全部為非香港居民? 

答:可以,任何國家的居民都可以在註冊香港公司。香港的法律沒有對香港公司的股東及董事之國籍作出任何限制,任何人士只需年滿18歲就可以出任香港公司的股東(持有於香港註冊成立之公司的股份)和董事。事實上,大部分的離岸公司註冊地對股東和董事的國籍沒有任何的限制。 

  

我是否需要親自到香港辦理公司註冊?
答:不需要。我們會把公司註冊的相關文件寄到您指定的地點,您簽署后把所有文件快遞回來給我們就可以了。或者,您也可以到本公司的辦事處簽署文件。 



香港有限公司之名稱有甚麼條件一定要遵守?
答:公司名稱必需以”有限公司”或英文”LIMITED”作為公司名稱的結尾。



香港公司名稱有什麼限制?
答: 公司名稱不能含有 [銀行],[保險],[再保險] 及其他某些字眼,除非另行申請牌照;也不可含有可能令人誤會該公司與香港政府有任何關係之字眼。除此以外,法律沒有對公司名稱作出什麼特別的規定。例如,公司可以使用 [國際],[集團],[控股] 或[投資]等字眼。
 
以下的字及其縮寫順視為相同:
"and" = "&"
Hong Kong = Hongkong = HK
Far East = FE
ABC Hong Kong Limited = ABC Hongkong Limited = ABC HK Limited


以下公司名稱順先獲得行政長官的批淮才可註册:
部門 Department, 政府Government, 公署 Commission, 局 Bureau, 聯邦 Federation, 議會 Council, 委員會 Authority 
 
如公司名稱包含以下的字及詞,必須先獲得行政長官同意才可使用:
Building Society, Chamber of Commerce, Cooperative, Kaifong, Mass Transit, 
Municipal, Savings, Tourist Association, Trust, Trustee, Underground Railway,
市政, 地下鐵路, 地鐵, 合作, 受託, 受託人, 建屋合作社, 信託, 旅遊協會, 商會, 街坊,
總商會, 儲蓄
 
處長就兩間公司的名稱是否「過分相似」得出意見時採用的準則:

1. 名稱相同 – “KWUN TONG ENGINEERING LIMITED”對“KWUN TONG ENGINEERING COMPANY LIMITED”,或「發達(貿易)有限公司」對「發達貿易有限公司」。


2. 名稱發音相同 – “LYFECITY LIMITED”對“LIFECITY LIMITED”及“AB-CHEM LIMITED”對“ABKEM LIMITED”,或「興隆企業有限公司」對「興龍企業有限公司」。
 
 



有限公司名稱必需含有與業務性質相關的字眼嗎?
答: 不需要。公司註冊處沒有規定公司名稱必須與業務性質有任何直接或簡介之聯繫。



香港公司註冊成立後可以更改名稱嗎?
答: 可以,你可以隨時更改公司名稱。



香港公司名稱選擇上與中國內地有什麼不同?
答:香港公司起名較自由,一些在國內比較難註冊的名稱在香港都可以得到註冊,只要不重複就可以。不論註冊資金大小,香港政府都允許公司名稱含有國際、集團、控股、實業、投資、學院、協會、中心、基金會、研究所等字眼;公司名稱前面還可以加上自己喜歡的地名,如:法國、美國、義大利、日本、香港、上海等,也可以用自己的姓名和家鄉名稱冠在公司名上,完全體現個性化。
 
開公司綠盒係咪必須?

鋼印:法例規定必須存放於公司註冊地址,用於簽訂重要合約
綠盒:唔需要
方印:無法例規定,但其實一般所有公司都會有,公司授權人士代公司簽署文件時用
圓印:無法例規定,公司日常運作使用,例如簽收速遞文件
公司章程:法例規定每間公司必須要有公司章程分可成立,我諗你的意思係使唔使印成廿本,其實唔需要,只要你自己有留底做記錄就得。
股票簿:無法例規定,只係用黎方便你將來發新股票。
法定紀錄冊:法例規定是需要的,用作存放董事名冊,股東名冊,秘書名冊,董事會議記錄,股東會議記錄,法定表格等等。


 
香港有限公司註冊後, 每年要做些什麼?
基本上每間香港有限公司每年需向公司註冊署及稅務局兩個政府部門匯報:
  1. 在公司成立週年日42日內,填報週年申報表及繳交年費HK$105予公司註冊處;
  2. 每年更新商業登記証及繳付有關費用;
  3. 填交利得稅報稅表(第一年的報稅表將會在公司成立後18個月發出);
  4. 填交僱主填報的薪酬及退休金報稅表。
  5. 違者將被政府罰款,甚至檢控。

 

公司秘書之主要職責為

  1. 通知股東召開會議及撰寫會議記錄。
  2. 簽署有公司印鑑之文件。
  3. 股份的轉讓分發等事宜。
  4. 保存公司之董事股東秘書及註冊地址等記錄。
  5. 準時提交相關報表予公司註冊處,包括週年申報表,股份分配通知書及董事秘書資料。

我們的服務包括:

  • 委任我們的秘書公出任貴公司秘書一職
  • 準備及填報來年之周年申報表
  • 保存及更新公司法定記錄冊
  • 更改公司名稱或商業註冊地址
  • 協助更改董事或股東資料
  • 配股或發行新股份
  • 辦理週年股東大會會議紀錄


無限公司轉有限公司

(方法一) 開一間有限公司, 而將無限公司的資產賣過去給有限公司, 賣資產所產生盈利,係免稅!資產增值不用繳納香港利得稅(企業所得稅) 用資產帳面值出售不會有得益所以不會有稅負, 不過如資產有物業就會衍生印花稅等問題。 無限公司同有限公司簽份Sales & Purchase,定明價錢及條款。程序上係:

1) 先開一間有限公司

2) 無限公司同有限公司簽定sales & purchase agreement, 定好價錢(當然$1也可以), 將無限公司嘅資產同負債買俾有限公司

(方法祗需要開一間有限公司,而這間有限公司擁有你的無限公司,你祗須要每年支付BR登記費用 (Branch 既費用), 你那間無限公司便可以繼續運作,但是持有人由你變為你新開的有限公司。這樣是最簡單和不影響你現有的業務的最好的方法。因為不須要通知客戶及供應商。

 

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